Wijkraad Heijplaat (formeel)

Bewoner 1 vraagt waarom er geen ontvangstbevestiging wordt gestuurd als er een mail gestuurd wordt naar heijplaat@wijkraadrotterdam.nl.
Door de organisatie is aangegeven dat dit technisch niet mogelijk is en de gebiedsorganisatie heeft hier de tijd niet voor. Daarnaast heeft de wijkraad het volgende aangegeven: "wij zullen en kunnen helaas niet reageren op alle afzonderlijke reacties".
Jo Dohmen geeft aan dat hij vindt dat er wel een ontvangstbevestiging gestuurd zou moeten worden en geeft aan dit voortaan op zich te zullen nemen. De wijkraadcoördinator zal nogmaals navraag doen of het echt niet technisch kan om een automatisch antwoord te versturen.

Door Jo Dohmen wordt aangegeven dat op het genoemde mailadres ook meerdere reacties gegeven zijn over de jeu de boule baan. De wijkmanager heeft in een mail aan de wijkraad aangeven wat de status hiervan is: de tijdelijke locatie is in het offertetraject bij de aannemer en afhankelijk daarvan kan realisatie plaatsvinden op basis van capaciteit en middelen.  Jeffrey Kruis geeft aan dat door de actie van de wijkmanager dit geen onderdeel hoeft te zijn voor de  reactie aan de gemeenteraad over het inrichtingsplan Oude Dorp.

De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Een bestuurslid van de Sportvereniging RDM geeft een nadere toelichting op dit Bewoners Initiatief. Tevens geeft hij een uitgebreide uiteenzetting over de duurzaamheidsslag die de vereniging wil maken. De wijkraad gaat akkoord met het Bewoners Initiatief.

Gelet op reeds eerder toegekend initiatief Basketbal wordt geadviseerd dit initiatief af te wijzen. De wijkraad steunt dit advies en dus wordt dit Bewoners Initiatief niet toegekend

Ter kennisname

Op de site van de gemeente Rotterdam staat nog steeds Lysandra Thomas vermeld. De wijkraadcoördinator gaat zorgen dat dit aangepast wordt.
Tevens wordt gemeld dat 29 augustus een nieuw wijkraadslid geïnstalleerd zal worden.

Jo Dohmen vraagt naar de status van het welkomstbord voor Heijplaat. De wijkraadcoördinator zal navraag doen bij de wijknetwerker en wijkmanager.

Jo Dohmen spreekt zijn ongenoegen uit over fouten in enkele flyers. Door een ongelukkige samenloop van omstandigheden is dit deels te verklaren. Hier zal aandacht voor gevraagd worden.

Jeffrey Kruis geeft aan dat op de site staat dat de wijkhub open is op dinsdag. Dit moet maandag zijn. Dit wordt opgepakt.

Stefano Clarijs geeft aan dat het collegebesluit op de weekpost lastig te lezen is, omdat sommige zaken weggevallen zijn. De wijkraadcoördinator geeft aan dat dit komt door de inrichting van het systeem en gaat doorgeven hier extra op te letten.