Wijkraad Het Lage Land, Prinsenland en ’s Gravenland (formeel)

De bijeenkomst start om 20.00uur.
Aanwezig: Ron Davids, Janine Kallenbach-Heinen, Annemoon Wanders, Jan-Willem Prakke, At Polhuis, Jan-Dirk Wildeboer, Paul Whitehouse
Gemeenteraadslid Theo Coskun is ook aanwezig, om in gesprek met de wijkraad te gaan.

De agenda wordt vastgesteld, conform voorstel.

Er zijn geen insprekers aangemeld. Er is wel publiek aanwezig.
Dhr. F. Pijl overhandigt een petitie aan Gemeenteraadslid Theo Coskun, namens de huurdersvereniging van De Koperwiek, over de situatie m.b.t. de CV-ketel en de relatie met Woonbron.
Theo Coskun neemt de petitie in ontvangst en beloofd hiernaar te kijken. De wijkraad zal de stand van zaken monitoren.

Gemeenteraadslid Theo Coskun is aanwezig om in gesprek te gaan met de wijkraad. Het is het eerste bezoek aan een wijkraad, met het doel om polshoogte te houden. Er wordt ingegaan op de taken en de rol van de wijkraad, het verloop van de participatie en de ruimte en de ondersteuning die de wijkraad heeft. Ook wordt er stil gestaan bij de totstandkoming van het wijkakkoord en de relatie tussen wijkraad en ambtelijke organisatie.
De wijkraad waardeert het bezoek en de intentie van de gemeenteraad om actief het contact met de wijkraad te zoeken. Het nieuwe systeem is nog niet uitgekristalliseerd, er is sprake van een zoekproces, aan allebei de kanten. Daarom is het heel belangrijk om met elkaar ervaringen uit te wisselen.

De wijkraadcoördinator geeft een korte toelichting van de stand van zaken. Op dit moment vinden de SWOT-analyses met de clusters plaats, onder leiding van de wijkmanager. Na afloop zal er gecommuniceerd worden met de wijkraad.
Op 20 oktober a.s. vindt de SWOT-analyse met de organisaties in de wijk plaats. De wijkraadcoördinator geeft een korte toelichting over de setting van de informele bijeenkomst en de aanmeldingen. Er is veel belangstelling voor de bijeenkomst.
Er is geen format nog, maar de wijkmanager is bezig om zelf een format voor het wijkakkoord vorm te geven. Ook hierover zal er met de wijkraad gecommuniceerd worden.
Er is bericht vanuit de Veldacademie, eind oktober komt er een verslag/gesprek over het eindproduct.
Wat het schrijfproces betreft, heeft de wijkraad aangegeven om zelf mee te willen schrijven. Er wordt een werkgroep gevormd, bestande uit Jan-Willem Prakke, Janine Kallenbach-Heinen en Paul Whitehouse. De wijkraadcoördinator zal een afspraak met de werkgroep en de wijkmanager inplannen.

De participatiewall wordt afgestemd met de wijkmanager. De wijkraad moet nog de plekken en de data voor de participatie activiteiten doorgeven.
De wijkraad stelt voor om de dag die gereserveerd voor de retraite was vast te stellen op 25 november en de dag te gebruiken voor een participatie activiteit.

De wijkraad wenst de verschillende terugkoppelingen/verslagen van werkbezoeken en belangrijke documenten voor het wijkakkoord op een plek in Ibabs te verzamelen. De wijkraadcoördinator zal kijken naar de mogelijkheden om een eigen Ibabs-mapje aan te maken en de verschillende documenten daar opslaan.

De bijeenkomst wordt beëindigd om 22.15uur.