Wijkraad Oosterflank (formeel)

De vergadering begint om 17.30 uur.

Afwezig is Sophia van Gent - de Leeuw

Aanwezig zijn: Xander Nijmeijer, Marcel van Gent, Osvaldo de Pina, Nel Sörensen-Breedveld, Ronald Sörensen, Daniëlle Makabori 

Mededelingen:
- Daniëlle Makabori sluit later aan bij de vergadering.
- Osvaldo zal om 18.50 uur de vergadering verlaten.
- Bas Sala en Tobias de Wind zullen om ca. 18.15 aanwezig zijn voor agendapunt
   4.1.
- Gevraagd wordt of iedereen de nieuwste versie van het JAP 2025 heeft
  ontvangen. Deze wordt op 18 oktober a.s. verder besproken in de werkgroep
  JAP 2025.

De voorzitter stelt voor om ivm het tijdstip 18.15 u waarop agendapunt 4.1. behandeld kan worden, agendapunten 5 en 6 voor agendapunt 4.1.te behandelen en agendapunten 7 en 8 na agendapunt 4.1. te behandelen.
Met deze wijzigingen wordt de agenda unaniem vastgesteld.

Er waren geen insprekers.

Bas Sala en Tobias Windt leggen aan de hand van een praatplaat (een afbeelding waarop afbeeldingen van evenementen staan) uit wat de placemakingstraject voor het veranderen van het Evenaarplein zal worden voor de komende periode.
Er zullen vanaf de herfstvakantie tot december van dit jaar enkele evenementen/activiteiten worden georganiseerd om onderdelen zoals sport, spel en ontmoeten te testen zoals:
- een monster maken met kinderen
- soep maken met ouderen
- picknicktafels toevoegen, schilderen en verplaatsen
- voetbaltoernooi
Er zal een container worden geplaatst voor de spullen die voor deze activiteiten nodig zijn. Er zal ook een bord worden geplaatst.
De testfase  van de activiteiten en ideeën zal tot en met juni 2025 duren. Daarna volgt er een ontwerp voor het Evenaarplein. De uitvoering zal in 2026 plaatsvinden. De praatplaat zal digitaal worden gestuurd naar de wijkraadcoördinator en/of wijkmanager.

De wijkraad wordt gevraagd om te helpen deze activiteiten bekendheid te geven door mond op mond reclame, via netwerken of te delen via Social Media. Aanwezigheid bij activiteiten is ook gewenst
Tobias Windt stelt eventueel voor om een wethouder uit te nodigen voor de opening van de activiteiten.

Met betrekking tot het actiepunt in het JAP 2025 is voorgesteld om de uitvoering van het placemakingstraject ten behoeve van de uitvoering verandering Evenaarplein te linken/verbinden aan cluster MO in het kader van "gezond buitenruimte".

Osvaldo de Pina verlaat de vergadering om 18.50 uur.

Het bewonersinitiatief 24-1363 Kerstkaarten is zonder op en/of aanmerkingen unaniem vastgesteld/bekrachtigd.

Daniëlle Makabori is aanwezig om 17.50 uur

Er wordt kort verslag gedaan van het bezoek aan drie woonvormen op 25 september jl. , samen met andere wijkraden in Rotterdam en cluster Stadsontwikkeling, waaraan Marcel van Gent en Ronald Sörensen hebben deelgenomen.  Het was een succesvolle excursie.

Daniëlle Makabori vraagt of er een aantal informele vergaderingen de komende maanden wat later kunnen beginnen, om 18.30 uur.
De voorzitter zal dit inventariseren.

De vergadering wordt om 19.01 uur gesloten.