Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Wijkraad Oosterflank (formeel)

Openbare bijeenkomst

maandag 1 juli 2024

17:30 - 19:30
Locatie

De Wende, Vaasahof 75

Voorzitter
Xander Nijmeijer
Toelichting

Als u wilt inspreken kunt u dit tot uiterlijk 1 juli 2024 12.00 uur per mail doorgeven via gebiedprinsalexander@rotterdam.nl.

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De formele bijeenkomst start om 17.59uur.
    Aanwezig: Xander Nijmeijer, Danielle Makabori, Osvaldo de Pina, Marcel van Gent, Sophia de Leeuw.
    Afwezig: Nel Sorensen-Breedveld, Ronald Sorensen.

  2. 2

    De wijkraad wordt geacht de agenda vast te stellen.

    Besluit

    De wijkraad stelt unaniem de agenda vast, cf. voorstel.

  3. 3

    Besluit

    Er zijn geen insprekers aangemeld. Wel is er publiek. Anjali Debi-Tewari geeft aan dat ze een bericht voor de wijkraad heeft verstuurd, met o.a. een vraag over vergunningen voor evenementen en ideeën voor de wijk. De wijknetwerker is in contact met de mevrouw, zodra er meer bekend is, wordt de wijkraad op de hoogte gehouden.

  4. 4
    Ter bespreking
  5. 4.1

    Cf. JAP2024, worden er verschillende schouwsessies georganiseerd, samen met de wijkraad.
    De schouw 30km-zone heeft reeds plaatsgevonden. Er moeten 3 extra sessies ingepland. Hierbij het voorstel, zoals reeds besproken met de voorzitter, de wijknetwerker en de wijkregisseur SB:


    - De schouw m.b.t. verlichting wordt per e-mail afgedaan. De wijkraad levert input. Mocht het nodig zijn om een specifiek plek fysiek te schouwen, dan kan het later in het jaar ingepland worden.


    - Er wordt een schouw "schoon, heel en veilig" georganiseerd, vooruitlopend op de Wijk-voor-Wijk actie in Oosterflank (27-29augustus a.s.). De schouw zou plaats kunnen vinden op 19 augustus a.s. De inzichten uit de schouw worden meegenomen naar de Wijk-voor-Wijk actie.


    - Er wordt een schouw "zelfbeheer" georganiseerd op 30 september a.s.



    Wat de Wijk-voor-Wijk actie betreft, zijn er drie locaties voorgesteld: Tunesiëpad, Sjanghailaan en Evenaarplein. De wijkraad wordt gevraagd om aan te sluiten op een van de dagen, al dan niet met een eigen kraam.

    Besluit

    De wijkraad neemt kennis van de twee schouwen: 19 augustus: schoon, heel en veilig en 30 september: zelfbeheer.
    De wijkraad wil graag dat bij de Wijk-voor-Wijk actie aandacht wordt besteed aan het beheer van Kobehof-park tijdens de dag op Sjanghailaan.

  6. 4.2

    De wijkraad werd gevraagd om aan te geven op welke manier de spreekuur na het zomerreces voortgezet zal worden.
    Het voorstel is om vast te houden aan de eerste woensdag van de maand, en bij uitzondering op maandagavond, aansluitend na het overleg van de wijkraad.
    De komende data zouden ingeboekt kunnen worden:
    - woensdagochtend 4 september;
    - maandagavond 30 september;
    - woensdagochtend 2 oktober;
    - woensdagochtend 7 november;
    - maandagavond 2 december;

    Besluit

    De wijkraad gaat unaniem akkoord met de data, zoals voorgesteld: 
    - woensdagochtend 4 september;
    - maandagavond 30 september;
    - woensdagochtend 2 oktober;
    - woensdagochtend 7 november;
    - maandagavond 2 december



    Er worden vergaderverzoeken  verstuurd.

  7. 4.3

    De wijkraad heeft aangegeven een themasessie met senioren in de wijk te willen organiseren, in het kader van Goud voor Oud. Het voorstel is om de formele bijeenkomst d.d. 11 november a.s. te gebruiken hiervoor. 
    De wijkraad wordt gevraagd om aan te geven of het een geschikt moment is. De werkgroep zal de voorstellen (programma, uitnodigingen, communicatie) uitwerken.

    Besluit

    De wijkraad gaat akkoord met het organiseren van een sessie Goud voor Oud, op 11 november a.s. Het programma wordt nog binnen de werkgroep besproken.

  8. 4.4

    De wijkraad wordt gevraagd om aan te geven of er behoefte aan een Kerstactiviteit in de wijk is. Het voorstel is om woensdag 11 december te reserveren hiervoor.

    Besluit

    De wijkraad gaat akkoord met het organiseren van een Kersfeest in de wijk op 11 december a.s. Het liefst zou de wijkraad het feest willen combineren met het aansteken van de lichtjes in de wijk.

  9. 4.5

    Besluit

    De wijkraad heeft een intern document opgesteld t.a.v. het beoordelen van bewonersinitiatieven. Het concept is niet voor het weekend doorgestuurd. De wijkraad zal het concept thuis lezen en voorzien van commentaar. Het concept wordt de eerst volgende keer geagendeerd.

  10. 5
    Ter bekrachtiging
  11. 5.1

    De wijkraad wordt geacht de Besluiten- en Actielijst d.d. 3 juni 2024 vast te stellen.

    Besluit

    De besluiten- en actielijst d.d. 3 juni jl. worden unaniem vastgesteld, zonder op- en aanmerking.

  12. 5.2

    De wijkraad heeft in informeel overleg het bewonersinitiatief 24-0965 Keti Koti behandeld en een bedrag van €5000 toegekend. De wijkraad wordt geacht het besluit in de openbare bijeenkomst te bekrachtigen.

    Besluit

    De wijkraad heeft het initiatief Keti Koti in informeel overleg geaccordeerd. De wijkraad bekrachtigt het initiatief in de openbare bijeenkomst.

  13. 6

    Besluit

    De wijkraad zal voortaan de terugkoppeling schriftelijk, voorafgaand de bijeenkomst delen. 
    De verschillende wijkraadsleden vertellen over de diverse bijeenkomsten en evenementen die ze hebben bezocht de afgelopen periode. De wijkraad heeft ook deelgenomen aan de onthulling van de bouwbord op het Prins Alexanderplein.

  14. 7

    Besluit

    De wijkraad wil graag de volgende spreekuur, aansluitend na het informeel overleg d.d. 8 juli a.s., mooi aankleden. Sophia de Leeuw neemt de voortouw in, samen met de wijkraadcoördinator.


    De wijkraad denkt na om een retraitemoment in te plannen, wellicht na de zomervakantie.

  15. 8

    Besluit

    De bijeenkomst eindigt om 18.55uur.